Henkilöstövuokraus maksaa yritykselle tyypillisesti 1,5-2 kertaa työntekijän tuntipalkan verran, mutta kustannus vaihtelee toimialan, työtehtävien vaativuuden ja sopimusmallin mukaan. Henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu työntekijän palkasta, lakisääteisistä sivukuluista ja henkilöstöpalveluyrityksen palkkiosta. Kustannusrakenne on läpinäkyvä, ja se tarjoaa yrityksille joustavan tavan hallita henkilöstökuluja ilman pitkäaikaisia sitoumuksia.
Mitä henkilöstövuokraus maksaa yritykselle?
Henkilöstövuokrauksen hinta yritykselle on tyypillisesti 1,5-2 kertaa työntekijän tuntipalkan verran. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos työntekijän tuntipalkka on 15 euroa, henkilöstövuokrausyritys veloittaa asiakkaalta noin 22,5-30 euroa tunnilta. Tämä kerroin kattaa kaikki työntekijään liittyvät kulut ja henkilöstöpalveluyrityksen palkkion.
Hinnoittelumalleja on erilaisia, ja ne vaihtelevat henkilöstöpalveluyrityksittäin. Yleisimpiä hinnoittelumalleja ovat:
- Tuntiperusteinen hinnoittelu, jossa maksetaan vain tehdyistä työtunneista
- Kiinteä kuukausihinta, joka sopii pidempiin toimeksiantoihin
- Projektikohtainen hinnoittelu tietyn työkokonaisuuden suorittamisesta
- Tulosperusteinen hinnoittelu, jossa osa maksusta perustuu saavutettuihin tuloksiin
Kustannushaarukka vaihtelee merkittävästi toimialoittain. Esimerkiksi perusteollisuuden työtehtävissä henkilöstövuokrauksen kustannus on yleensä matalampi kuin erityisosaamista vaativissa asiantuntijatehtävissä, joissa kerroin voi nousta jopa 2,5-kertaiseksi työntekijän palkkaan nähden.
Mistä henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu?
Henkilöstövuokrauksen hinta koostuu kolmesta pääkomponentista: työntekijän palkasta, lakisääteisistä sivukuluista ja henkilöstöpalveluyrityksen palkkiosta. Tämä kustannusrakenne selittää, miksi henkilöstövuokrauksen kokonaishinta on korkeampi kuin pelkkä työntekijän bruttopalkka.
Henkilöstövuokrauksen kustannusrakenteen kiinteät komponentit:
- Työntekijän bruttopalkka (peruspalkka + mahdolliset lisät)
- Työnantajan lakisääteiset sivukulut (noin 20-25% palkasta)
- Työeläkemaksut
- Sosiaaliturvamaksu
- Työttömyysvakuutusmaksu
- Tapaturmavakuutusmaksu
- Ryhmähenkivakuutusmaksu
- Työntekijän lomakorvaus ja lomaraha
- Työterveyshuollon kustannukset
Muuttuvia kustannuksia ovat esimerkiksi rekrytointiin, perehdytykseen ja hallintoon liittyvät kulut. Henkilöstöpalveluyrityksen palkkio kattaa nämä kulut sekä liiketoiminnan katteen. Palkkion suuruus on tyypillisesti 15-30% kokonaiskustannuksesta riippuen toimialasta ja työtehtävien vaativuudesta.
Henkilöstövuokrauksen hintaan voi sisältyä myös lisäpalveluja, kuten:
- Laajennettu työterveyshuolto
- Työntekijöiden koulutus ja perehdytys
- Työsuorituksen seuranta ja raportointi
- Työvaatteet ja -varusteet
Miten henkilöstövuokrauksen hinnat vaihtelevat eri aloilla?
Henkilöstövuokrauksen kustannukset vaihtelevat merkittävästi eri toimialojen välillä. Hintaerot johtuvat pääasiassa työtehtävien vaativuudesta, tarvittavasta erikoisosaamisesta ja alan yleisestä palkkatasosta.
Teollisuudessa henkilöstövuokrauksen kustannus on tyypillisesti 1,5-1,8 kertaa työntekijän tuntipalkka. Perustuotannon tehtävissä kerroin on usein matalampi kuin erikoisosaamista vaativissa tehtävissä. Teollisuudessa työntekijöiden saatavuus on yleensä hyvä, mikä pitää kustannukset kohtuullisina.
Rakennusalalla henkilöstövuokrauksen hinnat ovat keskimäärin 1,6-2 kertaa työntekijän palkka. Hintoihin vaikuttavat merkittävästi:
- Työntekijän ammattitaito ja pätevyydet
- Rakennusalan suhdannetilanne
- Työmaiden sijainti ja työn kesto
- Erikoisosaamisen tarve (esim. sähkö- tai LVI-asentajat)
Logistiikka- ja varastoalalla kustannukset ovat yleensä 1,5-1,7-kertaisia. Näillä aloilla työntekijöiden vaihtuvuus on usein suurta, mikä voi vaikuttaa henkilöstöpalveluyritysten hinnoitteluun.
Toimisto- ja asiantuntijatehtävissä henkilöstövuokrauksen hinta voi nousta 1,8-2,5-kertaiseksi työntekijän palkkaan nähden. Erityisosaamista vaativissa tehtävissä, kuten IT-alalla tai taloushallinnossa, osaavien työntekijöiden rekrytointi on haastavampaa ja vie enemmän resursseja, mikä näkyy korkeampana hinnoitteluna.
Onko henkilöstövuokraus kalliimpaa kuin suora rekrytointi?
Henkilöstövuokraus on lyhyellä aikavälillä kalliimpaa kuin suora rekrytointi, mutta pitkällä aikavälillä kustannustehokkuuden arviointi on monimutkaisempaa. Suorassa rekrytoinnissa työntekijän palkkakustannukset ovat matalammat, mutta rekrytointiprosessi ja työsuhteen hallinnolliset kulut jäävät kokonaan yrityksen vastuulle.
Henkilöstövuokrauksen näkyvät kustannukset:
- Korkeampi tuntihinta (1,5-2 kertaa työntekijän palkka)
- Henkilöstöpalveluyrityksen palkkio
Suoran rekrytoinnin näkyvät ja piilevät kustannukset:
- Rekrytointi-ilmoitukset ja -alustat
- Rekrytointiprosessiin käytetty työaika (hakemusten läpikäynti, haastattelut)
- Perehdytys ja koulutus
- Hallinnolliset kulut (palkkahallinto, työsuhteen hallinta)
- Sairaspoissaolojen ja lomien kustannukset
- Epäonnistuneen rekrytoinnin riskit ja kustannukset
Henkilöstövuokraus on kustannustehokkaampaa erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Lyhytaikaiset projektit ja sesonkivaihtelut
- Kiireelliset henkilöstötarpeet
- Epävarma taloudellinen tilanne, jolloin pitkäaikainen sitoutuminen on riskialtista
- ”Try before you hire” -tilanteet, joissa työntekijän soveltuvuutta halutaan arvioida ennen vakituista työsuhdetta
Suora rekrytointi on yleensä kustannustehokkaampaa pitkäaikaisissa työsuhteissa, kun työntekijän osaaminen ja soveltuvuus tehtävään ovat varmoja ja yrityksen henkilöstötarve on vakaa.
Miten yritys voi säästää henkilöstövuokrauksen kustannuksissa?
Yritys voi merkittävästi vaikuttaa henkilöstövuokrauksen kustannuksiin oikeilla toimintatavoilla ja kumppanuusmalleilla. Pitkäjänteinen yhteistyö henkilöstöpalveluyrityksen kanssa mahdollistaa usein edullisemman hinnoittelun ja paremman palvelun.
Tehokkaimmat tavat säästää henkilöstövuokrauksen kustannuksissa:
- Neuvottele pitkäaikainen kumppanuussopimus, joka sisältää volyymihinnoittelun
- Keskitä henkilöstövuokraus yhdelle tai kahdelle kumppanille paremman hinnoittelun saavuttamiseksi
- Suunnittele henkilöstötarpeesi etukäteen ja viestitä ne henkilöstöpalveluyritykselle ajoissa
- Tarjoa säännöllistä ja ennakoitavaa työtä, jolloin henkilöstöpalveluyrityksen on helpompi sitoutua kilpailukykyiseen hinnoitteluun
- Sovi siirtymäehdoista, joilla vuokratyöntekijä voidaan rekrytoida omaksi työntekijäksi kohtuullisin ehdoin
Henkilöstövuokrauksen sopimusneuvotteluissa kannattaa kiinnittää huomiota myös laskutusperusteisiin. Sopimuksessa tulisi selkeästi määritellä, miten ylityöt, sairauspoissaolot ja muut erityistilanteet laskutetaan.
Työvoiman käytön suunnittelu on avainasemassa kustannusten hallinnassa. Kun vuokratyöntekijöitä käytetään tehokkaasti oikeissa tehtävissä ja oikeaan aikaan, voidaan saavuttaa merkittäviä säästöjä. Esimerkiksi tuotantohuippujen tasaaminen vuokratyövoimalla on usein kustannustehokkaampaa kuin ylitöiden teettäminen omalla henkilöstöllä.
Konkreettinen säästöesimerkki: Teollisuusyritys, joka keskitti henkilöstövuokrauksensa yhdelle kumppanille ja teki vuosisopimuksen, sai neuvoteltua tuntihinnan 1,7-kertaisesta 1,55-kertaiseksi. Tämä toi 500 vuokratyötunnilla kuukaudessa noin 1500 euron säästön kuukausitasolla, mikä tekee vuodessa 18 000 euron säästön.