Teollisuusyritys voi saada uuden vuokratyöntekijän jopa yhden arkipäivän sisällä yhteydenotosta, kun tarve on selkeä ja sopiva henkilö löytyy valmiista kandidaattiverkostosta. Nopeus riippuu ennen kaikkea toimialasta, haettavan roolin vaativuudesta ja siitä, onko henkilöstöpalveluyritys jo valmiiksi kartoittanut sopivia tekijöitä. Alla käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset rekrytoinnin nopeudesta ja siitä, miten henkilöstövuokraus eroaa perinteisestä rekrytointiprosessista.
Kuinka kauan rekrytointi kestää ilman henkilöstöpalveluyritystä?
Oman rekrytointiprosessin läpivieminen kestää teollisuusyrityksessä tyypillisesti neljästä kahdeksaan viikkoa. Tähän sisältyy ilmoituksen kirjoittaminen ja julkaiseminen, hakemusten odottaminen, haastattelukierrokset, referenssitarkistukset ja lopulta työsopimuksen tekeminen. Kiireellisimmissäkin tapauksissa alle kahden viikon aikatauluun pääseminen on harvinaista ilman ulkopuolista apua.
Prosessin hitaus johtuu useasta tekijästä. Ensinnäkin teollisuuden avoimet paikat vaativat usein erityisosaamista, kuten hitsaus- tai trukkikorttia, joten sopivien hakijoiden joukko on valmiiksi rajattu. Toiseksi oman HR-tiimin resurssit ovat monessa pk-yrityksessä rajalliset, jolloin rekrytointi hoidetaan muiden töiden ohessa. Kolmanneksi hakijoiden tavoittaminen oikeilla kanavilla vie aikaa, jos yritys ei ole jatkuvasti markkinoilla tunnistettava työnantaja.
Pitkä rekrytointiaika maksaa myös rahaa. Täyttämätön paikka tarkoittaa ylitöitä muille, hidastuneita tuotantolinjoja tai menetettyä kapasiteettia. Mitä kauemmin paikka on auki, sitä suuremmaksi kertynyt haitta kasvaa.
Miten henkilöstövuokraus nopeuttaa työntekijän hankintaa?
Henkilöstövuokraus nopeuttaa työntekijän hankintaa, koska henkilöstöpalveluyritys ylläpitää jatkuvasti aktiivista kandidaattiverkostoa. Sopiva henkilö löytyy usein jo olemassa olevasta hakijarekisteristä, jolloin koko haastattelukierros ja ilmoitusvaihe voidaan ohittaa tai lyhentää merkittävästi. Työnantajan ei myöskään tarvitse hoitaa työsuhteen hallinnollista puolta itse.
Käytännössä prosessi toimii näin: työnantaja kertoo tarpeensa, henkilöstöpalveluyritys etsii sopivan tekijän omasta verkostostaan, esittelee ehdokkaan ja sopii aloitusajankohdan. Parhaimmillaan tämä ketju vie vain muutaman tunnin. Henkilöstöpalveluyritys hoitaa myös työsopimuksen, perehdytyksen koordinoinnin, palkanmaksun ja työterveyshuollon, joten asiakasyrityksen hallinnollinen taakka pysyy pienenä.
Meillä Hunaja Worksilla on yli 50 vuoden yhteinen kokemus henkilöstöpalvelualalta, ja olemme rakentaneet aktiivisen hakijaverkoston erityisesti Turun seudun teollisuuden, rakennusalan, logistiikan ja varastoalan tarpeisiin. Tämä tarkoittaa, että moneen tarpeeseen löytyy sopiva tekijä nopeasti ilman pitkää odottelua.
Mihin teollisuuden toimialoihin vuokratyöntekijöitä on saatavilla nopeimmin?
Vuokratyöntekijöitä on yleensä nopeimmin saatavilla teollisuuden suorittaviin tehtäviin, kuten pakkaus-, kokoonpano- ja varastotyöhön sekä erilaisiin apukäden töihin. Myös logistiikan, siivous- ja palvelualojen tarpeisiin löytyy tekijöitä usein hyvin lyhyellä varoitusajalla. Erikoisosaamista vaativiin rooleihin, kuten ammattihitsaajiin tai sähköasentajiin, saatavuusaika voi olla hieman pidempi.
Nopeimmin täytettävät roolit ovat tyypillisesti sellaisia, joihin ei vaadita pitkää toimialakohtaista koulutusta, mutta joihin tarvitaan silti luotettava ja motivoitunut tekijä. Tällaisia ovat esimerkiksi tuotantolinjojen apuhenkilöt, varastotyöntekijät ja asiakaspalvelutehtävät. Kun tarve on tarkasti kuvattu, sopivan henkilön löytäminen on huomattavasti nopeampaa kuin avoimesti ”kaikki sopii” -tyylisessä haussa.
Toimialakohtainen erikoisosaaminen, kuten trukin käyttö, hitsauskortti tai tietty turvallisuuskoulutus, rajaa hakijajoukkoa, mutta ei tee rekrytoinnista mahdotonta. Hyvällä hakijaverkostolla myös nämä paikat voidaan täyttää viikossa tai kahdessa.
Mitä tietoja työnantajan täytyy toimittaa ennen työsuhteen alkua?
Ennen kuin vuokratyöntekijä voi aloittaa, työnantajan täytyy toimittaa vähintään seuraavat tiedot: tehtävänkuvaus ja vastuualueet, työskentelypaikka ja -ajat, tarvittava osaaminen tai sertifikaatit sekä sovittu palkkataso tai palkkahaarukka. Mitä tarkemmin tarve on kuvattu, sitä nopeammin sopiva henkilö löytyy.
Käytännössä tarvitaan myös tieto siitä, onko kyseessä vakituinen, määräaikainen vai keikkaluonteinen tarve. Tämä vaikuttaa siihen, millaista työsopimusta tarjotaan ja miten kandidaatteja lähestytään. Lisäksi on hyvä kertoa etukäteen, millainen perehdytys työpaikalla on tarjolla ja kuka vastaa uuden tekijän ohjaamisesta ensimmäisinä päivinä.
Turvallisuuteen liittyvät vaatimukset kannattaa mainita heti alussa. Jos tehtävässä tarvitaan esimerkiksi henkilönsuojaimia, tiettyä koulutusta tai terveystarkastusta, nämä on hyvä selvittää ennen kuin sopivaa henkilöä aletaan etsiä.
Voiko vuokratyöntekijä aloittaa jo seuraavana päivänä?
Kyllä, vuokratyöntekijä voi monessa tapauksessa aloittaa jo seuraavana arkipäivänä, jos sopiva henkilö löytyy valmiista hakijaverkostosta ja työnantajan tarve on selkeä. Tämä edellyttää, että yhteydenotto tehdään riittävän ajoissa päivän aikana ja että tehtävä ei vaadi erityisiä ennakkovalmisteluja tai pitkää perehdytystä.
Seuraavan päivän aloitus onnistuu parhaiten silloin, kun kyseessä on suorittava teollisuus- tai varastotyö, johon ei tarvita erikoislupia tai -koulutusta. Jos tehtävä vaatii esimerkiksi turvallisuusperehdytyksen tai tietyn sertifikaatin, aikataulu voi venyä yhdellä tai kahdella päivällä. Tämä on silti huomattavasti nopeampaa kuin oman rekrytointiprosessin käynnistäminen.
Äkillisiin poissaoloihin tai tuotannon ruuhkahuippuihin vastaamisessa henkilöstövuokraus on käytännössä ainoa realistinen keino saada lisäkäsiä lyhyellä varoitusajalla. Siksi monet teollisuusyritykset pitävät henkilöstöpalveluyrityksen yhteystiedot aina käden ulottuvilla.
Kannattaako teollisuusyrityksen käyttää henkilöstövuokrausta vai suorarekrytointia?
Henkilöstövuokraus kannattaa silloin, kun tarve on kiireinen, tilapäinen tai epävarma. Suorarekrytointi on parempi vaihtoehto silloin, kun yrityksellä on aikaa löytää juuri oikea henkilö vakituiseen rooliin ja kun tehtävä vaatii pitkää sitoutumista molemmilta osapuolilta. Monet yritykset käyttävät molempia malleja rinnakkain eri tilanteisiin.
Milloin henkilöstövuokraus on parempi valinta?
Henkilöstövuokraus sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tuotantomäärät vaihtelevat kausiluonteisesti, projekti on määräaikainen tai yritys haluaa tutustua tekijään ennen vakituista työsopimusta. Vuokrausmallin etuna on myös se, että hallinnollinen vastuu työsuhteesta pysyy henkilöstöpalveluyrityksellä, jolloin asiakasyrityksen resursseja vapautuu muuhun.
Milloin suorarekrytointi on parempi valinta?
Suorarekrytointi on viisain vaihtoehto silloin, kun haetaan avainhenkilöä, asiantuntijaa tai johtajaa, jonka halutaan sitoutuvan yritykseen pitkäksi aikaa. Myös silloin, kun yrityskulttuuri ja tiimin dynamiikka ovat erityisen tärkeitä, kannattaa panostaa huolellisempaan rekrytointiprosessiin. Suorarekrytoinnissa henkilöstöpalveluyritys voi silti auttaa hakijoiden kartoittamisessa ja haastatteluissa, jolloin prosessi nopeutuu ilman, että laatu kärsii.
Epävarmoissa tilanteissa vuokraus toimii usein hyvänä ensiaskeleena. Jos vuokratyöntekijä osoittautuu erinomaiseksi, työsuhde voidaan muuttaa vakituiseksi suorarekrytoinnin kautta. Tällöin molemmat osapuolet tietävät jo etukäteen, mitä odottaa toisiltaan.